Mode d'emploi

Vous pouvez télécharger le document PdF ci-joint. Il vous permettra, notamment, de savoir accéder à l'agenda des sorties et vous inscrire à une sortie. Le texte de ce document est repris ci-dessous (sans les images d'écran).


Document PDFguide participant sortie.pdf

Accès à l'agenda

A partir de la page d'accueil du site, deux possibilités :

  1. En bas à gauche, cadre noir AGENDA : cliquer sur 'L'agenda complet' puis sur 'Visualiser l'agenda et s'inscrire'
  2. Dans la barre de Menu en haut 'Sorties' puis :
  • Evénements puis
  • Agenda et inscription puis
  • Visualiser l'agenda et s'inscrire

L'Agenda apparait. En partie haute possibilité de filtrer les sorties pour ne visualiser que :

  • Les sorties d'une Activité (ski de randonnée, randonnée, escalade...)
  • Les sorties d'un statut (AU PLANNING / VALIDE / ANNULE)
  • Les sorties assurées par un encadrant donné

Pour filtrer :

  • Cliquer sur la flèche droite de la ligne du filtre
  • Sélectionner le filtre que vous souhaitez activer
  • Cliquer sur Rechercher

Seules les sorties filtrées sont visualisées.

Possibilité d'ouvrir une impression en cliquant sur IMPRIMER

Contenu de l'Agenda

Une ligne par Sortie, avec alternance de couleur pour les individualiser. Sur une ligne :

  • Activité : texte ou logo représentant l'activité
  • Titre de la sortie
  • Lieu de la sortie
  • Date de la sortie
  • Capacité :
  • Illimitée : pas de nombre limite de participants
  • Limitée : c'est l'encadrant qui décide le nombre de participants et leur acceptation à la sortie compte tenu de la difficulté
  • Le nombres d'inscrits en attente de validation : 'pré inscrits'
  • Le nombre d'inscrits validés : 'inscrits'
  • Responsable encadrant principal
  • Statut de la sortie (AU PLANNING VALIDEE ANNULEE)
  • AU PLANNING : la sortie est en préparation
  • VALIDEE : la sortie va avoir lieu, elle a été validée par le Président ou le responsable d'activité un mail d'information sera envoyé par l'encadrant
  • ANNULEE : météo, risque d'avalanche, pas d'inscrits …
  • Inscriptions ouvertes : l'adhérent CAF Chedde Passy peut s'inscrire en cliquant sur 'Inscriptions ouvertes'

Pour faire défiler l'agenda utiliser l'ascenseur latéral ou la souris.

Visualiser le détail d'une sortie

Pour visualiser le détail d'une sortie cliquez sur le titre de la sortie

S'inscrire à une sortie

Après avoir cliqué, soit sur l'agenda 'Inscription ouverte', soit sur la fiche détaillée de la sortie 'inscriptions possibles', un nouvel écran s'ouvre.

Il reprend le détail de la fiche sortie avec, en partie basse, 'Pour vous inscrire'

Vous avez alors besoin de deux "codes" pour vous inscrire :

  • Votre numéro d'adhérent CAF inscrit sur votre licence ; il est composé de 12 chiffres (7419, suivi xxxx année d'inscription, xxxx numéro d'ordre). NB: 7419 est le numéro du CAF Chedde Passy
  • Un code Internet de sécurité, composé de lettres et de chiffres, minuscules ou majuscules, et qui vous est attribué à votre demande

Pour obtenir ce code (si vous ne l'avez pas) cliquez sur 'Vous avez perdu votre code internet', un nouvel écran s'ouvre.

Remplissez votre numéro de licence CAF, et votre adresse mail indiquée au moment de votre inscription. Cliquez sur étape suivante.

Dans les secondes qui suivent vous recevrez un mail qui vous communiquera votre code internet à conserver précieusement.

Remplir alors les deux informations : N° de licence et Code internet, et cliquez sur 'Etape Suivante'.

Un nouvel écran apparait. Vérifiez votre adresse mail, éventuellement corrigez la, puis 'Enregistrer'

Votre pré-inscription est validée, c'est le responsable de la sortie qui transformera votre 'pré-inscription' en 'inscrit' ou 'refusé' compte tenu du nombre de demande, et de la difficulté de la sortie.

Dans les minutes qui suivent vous recevrez un mail de confirmation de votre pré-inscription. 

Avant la sortie (la veille en général) un mail de l'encadrant pourra vous donner :

  • La liste des participants pour faciliter le co-voiturage
  • Toute information nécessaire au bon déroulement de la sortie
  • Eventuellement carte ou tracé de la sortie

Consulter l'état de vos inscriptions aux sorties

Pour consulter vos pré-inscriptions ou inscriptions aux sorties collectives, dans le menu des sorties  cliquer sur : 'Vos informations et vos inscriptions'  qui ouvre un écran :

  1. Saisir son numéro adhérent CAF (déjà utilisé pour s'inscrire)
  2. Saisir son code Internet (lui aussi déjà utilisé pour d'inscrire et bien noté)

Si le code internet est "perdu" vous pouvez le redemander en cliquant sur 'code internet perdu'

  1. Cliquer sur 'Me connecter'. Un écran de l'état de vos inscriptions s'ouvre.

Liste de vos inscriptions :

  • Titre et date de la sortie
  • Statut de la sortie AU PLANNING, VALIDEE, ANNULEE
  • Statut de votre inscription Pré inscrit, Inscrit, Refusé, Annulé

Vous avez la possibilité d'annuler votre inscription en cliquant sur le bouton rouge ANNULATION